個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等の請求等に応じる手続き

（1）保有個人データ

｢開示等の請求等｣の対象となる｢保有個人データ｣は、特定の個人情報を氏名等で検索できるように体系的に整理されている個人情報のうち、当社が開示･訂正･利用停止等をできる権限を持つデータです。

なお以下に該当する場合には、｢保有個人データ｣に該当しませんので、ご注意下さい。

• その個人データについて当社に開示等の権限がないもの
• その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして施行令4条各号で記載されている個人データ

（2）第三者提供記録

開示の請求対象となる「第三者提供記録」は、特定の個人情報を氏名等で検索できるように体系的に整理されている個人情報を、弊社が第三者に提供し、又は第三者から受領したときに作成する第三者の名称等の記録です。

なお、以下に該当する場合には、「第三者提供記録」に該当しませんので、ご注意ください。

• その存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある記録
• その存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある記録
• その存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある記録
• その存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがある記録

（1）手続きの流れ

1. 当社の当社総務部（後掲（3）参照）にお電話で「開示等の請求等」の申請をしたい旨、および申請者のお名前、ご住所、お電話番号をご連絡下さい。なお申請者は、当社の保有個人データで識別されうるご本人（以下「ご本人」）または代理人さま（ご本人より委任された方または親権者などの法定代理人）に限ります。
2. 折り返し、当社から手続きに必要な書面（以下「申請書類」）を申請者に郵便にてお送り致します。
3. 別紙「申請書の記入上の留意点について」をご了承の上、申請書類に必要事項をご記入して下さい。
4. ご返送の際には下記の書類を同封して頂き、
   書留郵便にて
   当社の総務部　個人情報お客様相談窓口（後掲（3）参照）までご返送願います。
   
   • 当社所定の申請書
   • ご本人確認のための公的証明書のコピー1通（後掲（2）-1）参照）
   • 代理人さまによる開示等の申請の場合は、上記ご本人確認の書類及び代理人さま本人を確認する書類に加え、代理権のあることを確認するための書類（後掲（2）-2）参照）
   • 手数料として700円分の郵便切手（「利用目的の通知の求め」又は「開示の請求」の場合のみ）（後掲 3 参照）

なお｢開示等の請求等｣につきましては、ご本人等の個人情報をお守りするために、後掲（2）の方法でご本人であるかを確認し、申請書類を郵送して頂く方法でのみ受け付けさせて頂きます。電子メール・FAX又はご来社による開示等の申請は、受け付けておりませんので、あらかじめご了承願います。

（2）｢開示等の請求等｣の申請者がご本人又はその代理人さまであることの確認の方法

1. 申請者が本人である場合
   

   下記の公的証明書（現住所記載のもの）のうちいずれかのコピー1通を申請書類に同封願います。

   • 運転免許証
     （裏面に現住所が記載されている場合は、裏面のコピーも必要となります。）
   • 健康保険の被保険者証
   • 住民票
   • 写真つき住民基本台帳カード
   • 旅券（パスポート）
   • 在留カード（外国人登録証明書）
   • 外国人登録証明書
   • 年金手帳

   • 現住所が氏名等と離れた箇所に記載されている場合は、必ず現住所の記載箇所のコピーもお願いします。

2. 申請者が代理人さまである場合
   

   開示等の請求等をされるご本人及びその代理人さまそれぞれについて、上記の公的証明書のうちいずれかのコピー1通と、さらに次の書類も同封願います。

   1. （イ）代理人さまが任意代理人の場合
      代理を示す旨の委任状（ご本人の実印押印の上、その印鑑証明書を添付して下さい。）代理人さまが弁護士の場合は、弁護士登録番号がわかる書類も同封願います。
   2. （ロ）代理人さまが法定代理人の場合
      ご本人と代理人さまの法定代理関係を示す戸籍謄本又は抄本のコピー1通

（3）開示等の請求等の申請者およびお問い合わせ先

クボタ環境エンジニアリング株式会社　総務部　個人情報お客様相談窓口

住所　〒104-8307　東京都中央区京橋２丁目－１番－３号

電話　（03）6281-9910

受付時間は、当社営業日の9：00～12：00　及び　13：00～17：00

• 土日･祝祭日及び年末年始･お盆休みは受け付けておりません。